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O objetivo antes de iniciar uma nova construção é sempre o mesmo: otimizar o tempo de execução, melhorar o aproveitamento de recursos e aumentar a eficiência dos trabalhos realizados.
Mas um fenômeno que quase sempre aparece é o responsável pelo não alcance de uma ou até de todos esses objetivos: o retrabalho. E os impactos disso podem ser muito prejudiciais, afinal além de provavelmente extrapolar o prazo de entrega, há também o ajuste de orçamento que significará diminuição do lucro.
Para evitar que essa onda de retrabalho aconteça e alongue o tempo de suas obras, trouxemos alguns dos principais causadores e as soluções para esses problemas.
Principais causas de retrabalho no canteiro de obras
O principal certamente é a falta de - ou a falha na - comunicação entre o gestor e os colaboradores, que pode ocasionar na malfeitoria de um serviço e atrapalhar o andamento da obra. Estabelecer uma boa comunicação é um ponto-chave, pois divergências colocam em risco se o que vai ser entregue foi o pensado no planejamento do projeto.
Outros motivos pelos quais é comum ter que realizar correções de trabalho são a falta de capacitação dos colaboradores, problemas do gestor para analisar dados e a falta de ferramentas e equipamentos adequados para a realização da atividade.
Como solucionar estes problemas
Tecnologia. A resposta poderia ser simples como isso. Mas explicamos melhor: com adoção de ferramentas tecnológicas, é possível estabelecer uma comunicação muito mais eficiente entre o gestor e os colaboradores. Possibilitando o compartilhamento de informações de forma prática, todos os envolvidos estarão a par de todas as etapas de execução da obra de forma detalhada.
Estar a par das novas tendências e novas tecnologias criadas para otimizar os processos dentro da realização de um projeto também permite que você adicione as ferramentas necessárias para agilizar atividades e aumentar a produtividade dos colaboradores.
Qualificação profissional. Sim, tão óbvio quanto, mas que às vezes passa despercebido. Investir na capacitação de seus colaboradores é essencial, já que não adianta apostar na implementação de novas tecnologias, se toda a equipe não estiver familiarizada com tais ferramentas.
Busque sempre oferecer oportunidades do seu colaborador atual se desenvolver, pois o custo é menor se comparado com a contratação de um novo funcionário já qualificado. Possuir profissionais devidamente qualificados diminui a margem de erro e consequentemente diminui os riscos de retrabalhos, otimizando o tempo de execução da obra.
Outra dica importante é: sempre que possível, renove seus materiais e equipamentos. Às vezes o problema não está exatamente na execução do profissional, mas sim na qualidade da ferramenta utilizada. Garantir que seus colaboradores estejam trabalhando com a melhor das condições é a melhor forma de garantir uma rápida e segura execução das atividades e portanto, poupando tempo e eliminando os famosos retrabalhos.
Integração entre equipes
Algo que é meio transparente e por isso não recebe a atenção necessária, mas que devemos ressaltar: a integração entre as equipes responsáveis pelo projeto. Todos precisam estar na mesma página. Por isso, faça com que todos estejam cientes e envolvidos em todas as fases do projeto e não apenas naquela que “lhe compete”.
É importante para solucionar muitos problemas, cruzar informações entre setores, para que as interferências entre um e outro sejam eliminadas. Com uma cultura coletiva, fica mais fácil que todos trabalhem para encontrar soluções viáveis para todos.
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