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A ideia de confiar processos cruciais para a operação da empresa em soluções digitais pode ser, ainda, encarada com certo ceticismo. Mas cada vez mais os benefícios de implementar tecnologias que aumentem a eficiência de fluxos administrativos se sobrepõem a essas dúvidas.
Aqui mostraremos alguns desafios possíveis de serem superados na gestão de materiais através do investimento em uma abordagem mais tecnológica e porque essa transição precisa ser feita.
É realmente preciso adicionar essas ferramentas tecnológicas na Construção Civil?
A transformação digital é inevitável. A questão não é SE você terá que se adaptar, mas sim QUANDO. E a resposta é: quanto mais cedo, melhor!
Otimizar a sua gestão organizacional por meio da adoção de soluções digitais já deixou de ser uma tendência e pode ser considerado uma obrigação em qualquer construtora.
A única questão é ter atenção em COMO realizar essa transição da melhor forma possível e encontrar soluções que de fato sejam compatíveis com o seu negócio e possibilitem mais eficiência nos processos. Precisa de exemplos para isso? Veja abaixo!
Benefícios que softwares podem trazer ao controle de materiais
Agilidade nos processos
Ter um estoque organizado e detalhado ao alcance da mão é o sonho de qualquer gestão.
O ganho de agilidade nos processos internos de acesso aos materiais, como auditoria, requerimento de utilização, entrada/saída fica muito mais rápido com um bom software de controle.
Além da transmissão de informações mais rápida, essas ferramentas auxiliam a ter um controle mais preciso, minimizando por exemplo, o risco de contagens erradas.
Eficiência + precisão = gestão otimizada.
Compartilhamento de acesso
Dentro do espectro da eficiência está o compartilhamento das informações com todos os envolvidos no processo.
A permissão de um acesso universal ao sistema faz com que gargalos sejam eliminados, como a verificação de solicitações de disponibilidade de material, que geralmente fica a cargo de uma ou poucas pessoas. O que desacelera e muito o fluxo operacional da empresa.
Investir em ferramentas digitais é essencial para a realização de processos com mais fluidez e interindependência.
Assertividade na tomada de decisões estratégicas
Sistemas de gestão digital podem te dar um controle sobre dados importantes muito mais facilitado do que seria possível, caso fosse feito de forma manual.
A possibilidade de filtragem, compilação, ordenação, resoluções matemáticas e obtenção de relatórios qualificados de maneira automática e quase instantânea te permitem análises mais completas e assertivas na hora de tomar decisões, especialmente a nível estratégico.
Comunicação mais eficiente entre equipes
Qual a vantagem disso? Bom, grande parte dos problemas dentro do ciclo de operações internos de uma empresa e dos erros no canteiro de obras se dão por falha na comunicação.
Logo, ter uma ferramenta que auxilia na clareza dessa passagem de informação é essencial para o funcionamento eficiente do negócio.
Quando equipes distintas precisam conversar para benefício mútuo em um projeto, é de suma importância que todas possuam acesso às mesmas informações para que tudo fique mais transparente.
Ter um sistema digital para controlar as necessidades de utilização de materiais serve exatamente para isso.
Segurança de informações
Um dos tópicos mais importantes! Imagine o trabalhão que daria para reorganizar dados e informações de todo o estoque de materiais caso algum imprevisto acontecesse com o computador em que estavam guardados, caso o controle fosse feito em planilhas como o Excel.
Com sistemas digitais que utilizam armazenamento em nuvem, é possível acessar as informações de qualquer dispositivo conectado, o que traz além de segurança, agilidade aos processos.
Com os dados em locais de maior segurança, é possível driblar a ocorrência de imprevistos comuns e evitar dores de cabeça.
Agora que entendi os benefícios, qual sistema digital devo usar para a minha gestão de materiais?
Voltando a um dos pontos que destacamos lá no início, é preciso entender que não é só investir no primeiro software que encontrar pela frente.
É preciso fazer uma pesquisa de mercado, entender o que cada um tem a oferecer e qual encaixa melhor para dar mais eficiência aos processos da sua empresa.
Pensar na integração desse sistema com outras extensões que facilitem a sua gestão de maneira global. Afinal, não faz sentido adotar um sistema que não dialogue com outras áreas, pois o mesmo se tornará um gargalo no seu fluxo de operações.
O importante é encontrar uma plataforma que consiga conectar vários setores e agilize o acesso e compartilhamento de informações, transformando sua organização em algo mais orgânico.
Mas não perca tempo! O quão mais rápido você conseguir aliar a tecnologia ao processo de gestão da sua construtora, mais rápido conseguirá ver os benefícios de produtividade e geração de receitas que essa junção proporciona.
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