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Os avanços tecnológicos conquistados diariamente pelo mundo foram feitos para facilitar de inúmeras formas a nossa vida cotidiana. Isso também deve ser aplicado no mundo da engenharia civil. Novas tecnologias devem ser sempre bem-vindas e incorporadas de forma a auxiliar nossas rotinas e otimizar a gestão de obras em todas as suas fases.
Investir na implementação de tecnologias pode trazer uma série de benefícios não só ao seu processo de gestão, mas também na montagem do planejamento e na fase de execução, tornando a passagem entre esses momentos mais eficiente.
Problemas a serem evitados na gestão de projetos
Alguns dos principais problemas encarados na administração de uma obra são a falta de planejamento, controle de atividades falho, má utilização dos dados e problemas de produtividade, entre outros. Por essa razão, é cada vez mais usual no setor a adoção de softwares de gestão que podem agilizar processos e evitar alguns desses contratempos.
Por exemplo, algumas dessas soluções tecnológicas facilitam o trabalho do gestor em reunir e analisar os dados gerados durante o processo, o que auxilia e agiliza sua tomada de decisão. Essas ferramentas também podem automatizar alguma atividade manual, o que aumenta a produtividade e poupa tempo.
Melhorando a utilização do tempo, evitando retrabalhos e tendo maior controle sobre os dados, o gestor pode focar na parte estratégica, se dedicando a encontrar maneiras de aumentar a qualidade e diminuir os custos, consequentemente aumentando o lucro do projeto.
Em um mercado tão competitivo, é preciso estar sempre pronto para evoluir, se adaptar às novas tendências e por isso é necessário que as construtoras estejam sempre atualizadas, adotem essas novas ferramentas e usufruam de seus benefícios para se manterem competitivas.
Principais impactos da adesão da tecnologia na gestão
Eficiência na comunicação e passagem de fases
Quando se tem um planejamento bem feito e organizado, utilizar softwares para armazenar o projeto permite que todos que tenham acesso a ele saibam detalhadamente das etapas a serem seguidas. Com a ciência de todos e oportunidade de acesso sempre que necessário, a comunicação entre os colaboradores se torna mais eficiente e asseguram um fluxo de trabalho mais harmonioso.
Controle de dados aumenta agilidade e produtividade
Softwares que centralizam a coleta, compartilhamento e visualização de dados contribuem com a agilidade na tomada de decisão e permitem que com a análise e comparação de dados, o gestor seja mais assertivo na hora de identificar e solucionar problemas de produtividade.
Otimização de recursos e insumos
Com um sistema que registra tudo, há um controle muito maior sobre as atividades executadas e acompanhamento da utilização de materiais. Há também a possibilidade de obter relatórios sobre estoque e antecipar necessidades. Além disso, é possível conferir e alterar, sempre que necessário, o orçamento da obra, o que mantém a ideia de controle sobre todas as fases do projeto.
Aumento da segurança administrativa e no canteiro de obras
Na mesma via da melhora da comunicação por ser um canal que centraliza todas as informações, essas ferramentas podem armazenar também toda documentação de forma ordenada. A segurança no canteiro de obras também pode ser monitorada através da checagem de acesso das pessoas ao local e seus devidos equipamentos.
Benefícios também no pós-obra
Os impactos do investimento em tecnologia não param quando a obra termina. Com a anotação de todos os dados e controle de processos de forma detalhada, a vistoria pré-entrega é mais ágil. Ademais, o atendimento ao cliente no pós-obra também fica mais eficiente uma vez que é possível acessar rapidamente todas as informações do projeto.
Agora que você já conhece os benefícios da implementação de novas tecnologias na sua gestão de obras, é preciso dizer que não é qualquer software que vai te atender perfeitamente. Por isso, avalie bem todos os detalhes no seu processo de escolha e treine adequadamente seus colaboradores para que de fato seja uma melhoria para todos.
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