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Um dos grandes desafios de qualquer obra é garantir que ela cumpra os prazos de entrega e respeite o orçamento planejado. Mas para que isso aconteça, é preciso que a administração do projeto seja feita de maneira exemplar e se utilize de ferramentas e técnicas que auxiliem no gerenciamento da obra.
Gerir tempo, recursos, pessoas e materiais ao mesmo tempo pode ser uma tarefa bastante complicada, especialmente sem a ajuda da tecnologia e um planejamento detalhado.
Ainda mais no setor de construção civil, onde alguns se recusam a aderir aos avanços tecnológicos em determinadas áreas do projeto e acabam causando atrasos, com fluxos ineficientes e mais suscetíveis a erros.
Por essa razão, viemos dar algumas dicas de como melhorar o seu gerenciamento de projetos de obras civis.
Planejamento dinâmico
É imprescindível que o planejamento da obra seja minuciosamente detalhado e arquitetado por todas as áreas envolvidas na mesma. A colaboração de cada setor ajuda a formar um planejamento integrado e menos suscetível a imprevistos.
Ao mesmo tempo em que auxilia o gestor a estar melhor preparado para qualquer alteração de rota que seja necessária.
Desde a análise de viabilidade, passando pela definição do orçamento, até a organização das etapas de construção, tudo precisa ser alinhado antes mesmo da abertura do canteiro.
Veja, por exemplo, como a utilização da tecnologia pode otimizar essa etapa.
Gestão do canteiro de obras
Porque ter um planejamento integrado é tão importante? Porque é quando os processos saem dele e começam a tomar vida no canteiro de obras, é que imponderável pode acontecer. E quanto melhor preparado você estiver para isso, menos tempo e recursos serão perdidos na resolução.
E para diminuir ainda mais os riscos e aumentar a efetividade da produção, é preciso liderança que compreenda tanto a parte técnica quanto a administrativa. Prezando sempre por uma rotina fluida e segura para os profissionais durante o tempo de realização da obra.
Comunicação efetiva entre equipes
Por contar com uma série de áreas de conhecimento, cada uma com seus especialistas, diferentes abordagens, tempo de realização e demais distinções, uma obra está sempre sujeita a conflitos entre equipes.
A integração na parte do planejamento também tem como objetivo garantir que esses diversos times se entendam e consigam dialogar em prol da eficiência do projeto como um todo.
A comunicação fica mais clara e transparente quando todas as equipes ficam cientes das necessidades e do andamento do trabalho das outras.
Estoque de materiais
Dica importante: faça uma lista para acompanhar a compra, entrega e utilização dos materiais. Levando sempre em consideração o tempo de entrega de cada tipo específico de material e a capacidade de atendimento de demanda do seu fornecedor.
É um dos pontos mais difíceis de qualquer obra pela grande quantidade de variáveis naturais e que ainda se multiplicam com a ocorrência de imprevistos.
Um cálculo bem detalhado evita dois dos principais problemas relacionados: a falta de materiais, que gera atrasos na entrega e o excesso, que gera acúmulo de materiais pelo canteiro sem a estocagem correta.
Monitoramento de etapas
Lembra da comunicação efetiva? Pois bem, ela é essencial aqui também. Todas as equipes precisam estar na mesma página.
A definição do cronograma precisa ser planejada pensando nas diferentes movimentações simultâneas de cada setor. O respeito ao cronograma facilita o fluxo de trabalho e impede interrupções nas etapas da construção. Então, sem apressar o início de novos estágios e nem permitir o atraso dos que estão em andamento.
Gerir a evolução da obra é um desafio enorme e precisa de um profissional responsável alinhado com todas as equipes, de boa comunicação e com conhecimento técnico e estratégico para manter todos os times atualizados dos processos.
A utilização de sistemas digitais de gestão de obras podem trazer grandes benefícios para o sucesso dessa tarefa, por facilitarem o acesso de todas as equipes ao andamento do projeto.
Além disso, comprovadamente tem ajudado a reduzir ou até prevenir erros e riscos, economizando recursos e evitando gastos desnecessários de material.
Aqui na VaLLorBR, por exemplo, nos orgulhamos por contar com um time de administração de projetos exemplar, que se certifica de organizar cada detalhe que impacta o progresso seguro e de qualidade da obra.
Entre em contato conosco e conheça nossas soluções baseadas na transparência, solidez e inovação! Acompanhe nossos conteúdos em todas as redes sociais (Facebook, LinkedIn e Instagram) para conhecer mais sobre as tendências da construção civil e claro, muito do trabalho de qualidade da equipe VaLLorBR!
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